top of page

Dokumenthåndtering

Skaper klarhet, effektiviserer arbeidsflyter og sikrer full kontroll over bedriftens dokumentasjon

Hva du får med SoluDyne dokumenthåndteringsprogramvare

Med SoluDyne dokumenthåndteringsprogramvare får bedriften din et moderne og effektivt verktøy som erstatter tungvinte og tidkrevende dokumenthåndteringsprosesser med intelligente, strukturerte arbeidsflyter.
 

Systemet automatiserer hele dokumenthåndteringsprosessen, minimerer manuelt arbeid og reduserer tiden ansatte bruker på administrasjon. Resultatet er større effektivitet, færre feil og bedre kontroll over bedriftens dokumentasjon.
 

SoluDyne er utviklet i samsvar med ISO-standarder og samler all dokumentasjon på én sentral plattform. Dette gjør samarbeid enklere på tvers av organisasjonen, sikrer sporbarhet og hjelper bedriften din med å opprettholde samsvar med relevante ISO-krav.

 

Med SoluDyne gjør bedriften din mer enn bare å holde orden på dokumentene sine – den får en dokumenthåndteringsløsning som støtter kvalitet, effektivitet og kontinuerlig forbedring.

Ett system

Skaper struktur, kontroll og samsvar gjennom intelligente arbeidsflyter og fullstendig sporbarhet gjennom hver prosess

Document_management_eng.jpg

All bedriftens dokumentasjon på ett sted – Administrer ledelsesmanualer, prosedyrer, instruksjoner, skjemaer, datablader og andre dokumenttyper i én sentral løsning.

Sømløs integrasjon med Microsoft 365 og Google Workspace – Opprett, rediger og vedlikehold dokumenter direkte i verktøyene de ansatte allerede bruker hver dag.

Automatiserte arbeidsflyter – Effektiviser dokumentprosesser med innebygde arbeidsflyter for kommentarer, gjennomgang, godkjenning, publisering og lesebekreftelser.

Automatiske varsler – Sørg for at de riktige ansatte alltid er informert om nye eller oppdaterte dokumenter, slik at viktig kunnskap raskt når organisasjonen.

Kraftig søk og rask tilgang til informasjon – Finn dokumenter, filer og informasjon på sekunder med avanserte søkefunksjoner på tvers av hele systemet.

Fullstendig sporbarhet og versjonshistorikk – Hold oversikt med en komplett historikk over endringer, revisjoner og godkjenninger for hvert dokument.

Automatiske kryssreferanser til standardkrav – Spar tid under revisjoner og samsvarsarbeid med automatiske koblinger mellom dokumentasjon og relevante ISO-krav.

Støtte for ISO-krav og FDA 21 CFR del 11 – Bygg et sterkt grunnlag for samsvar med internasjonale kvalitets- og regulatoriske standarder.

Håndterer alle typer dokumenter

Håndterer alle slags dokumenter og filer som Microsoft Office Dokumenter, Google Workspace Dokumenter, Pdf, ledelseshåndbøker, prosedyrer, instruksjoner, skjemaer, datablad etc.

Handles all types of documents

Handles all sorts of documents and files such as Microsoft Office Documents, Google Workspace Documents, Pdf, Management handbooks, Procedures, Instructions, Forms, Datasheets etc.

Ingen flere tunge arbeidsprosedyrer. Få et system for dokumenthåndtering som skaper og har oversikt

Dokumentstyringssystem gjør det enkelt for bedriften å administrere dokumenter og målrette disse mot relevante ansatte samt å segmentere informasjon etter relevans.

Lett å holde kontroll

Den innebygde arbeidsflyten for dokumenthåndtering gjør det enkelt å produsere dokumenter fra utkast til høring, godkjenning og til publisering.

Forenkle oppgaver med smarte løsninger og automatisering

En sterk søkefunksjon i dokumenthåndteringssystemet gjør det enkelt å søke i både dokumenter og filer.

Funksjoner og fordeler:

  • Enkel tilgang til relevante dokumenter for ansatte

  • Automatisk varsling til aktuelle ansatte ved oppdatering

  • Fleksibel redigering, godkjenning og publiseringsflyt.

  • Muligheten for å lage og redigere dokumenter direkte i Microsoft Word, Excel, etc.         

  • Kvittering for lesing av dokumenter.

  • Automatisk varsling når dokumenter skal oppdateres.

  • Automatisk generering av kryssreferanseliste for ISO-standarder mm.

  • Full sporbarhet og historikk på alle dokumenter og filer.

  • Sterk søkefunksjon.

bottom of page