Dokumenthåndtering

Skaper klarhet, effektiviserer arbeidsflyter og sikrer full kontroll over bedriftens dokumentasjon

Hva du får med SoluDyne dokumenthåndteringsprogramvare

Med SoluDyne system for dokumentstyring får bedriften din et moderne og effektivt verktøy som erstatter tungvinte og tidkrevende dokumenthåndteringsprosesser med intelligente, strukturerte arbeidsflyter.

Systemet automatiserer hele dokumenthåndteringsprosessen, minimerer manuelt arbeid og reduserer tiden ansatte bruker på administrasjon. Resultatet er større effektivitet, færre feil og bedre kontroll over bedriftens dokumentasjon.

SoluDyne er utviklet i samsvar med ISO-standarder og samler all dokumentasjon på én sentral plattform. Dette gjør samarbeid enklere på tvers av organisasjonen, sikrer sporbarhet og hjelper bedriften din med å opprettholde samsvar med relevante ISO-krav.

Med SoluDyne gjør bedriften din mer enn bare å holde orden på dokumentene sine – den får en dokumenthåndteringsløsning som støtter kvalitet, effektivitet og kontinuerlig forbedring.

Ett system

Skaper struktur, kontroll og samsvar gjennom intelligente arbeidsflyter og fullstendig sporbarhet gjennom hver prosess

SoluDyne document management screen showing the QHSE documentation tree beside an open procedure with its owner, responsible and publishing details

All bedriftens dokumentasjon på ett sted – Administrer ledelsesmanualer, prosedyrer, instruksjoner, skjemaer, datablader og andre dokumenttyper i én sentral løsning.

Sømløs integrasjon med Microsoft 365 og Google Workspace – Opprett, rediger og vedlikehold dokumenter direkte i verktøyene de ansatte allerede bruker hver dag.

Automatiserte arbeidsflyter – Effektiviser dokumentprosesser med innebygde arbeidsflyter for kommentarer, gjennomgang, godkjenning, publisering og lesebekreftelser.

Automatiske varsler – Sørg for at de riktige ansatte alltid er informert om nye eller oppdaterte dokumenter, slik at viktig kunnskap raskt når organisasjonen.

Kraftig søk og rask tilgang til informasjon – Finn dokumenter, filer og informasjon på sekunder med avanserte søkefunksjoner på tvers av hele systemet.

Fullstendig sporbarhet og versjonshistorikk – Hold oversikt med en komplett historikk over endringer, revisjoner og godkjenninger for hvert dokument.

Automatiske kryssreferanser til standardkrav – Spar tid under revisjoner og samsvarsarbeid med automatiske koblinger mellom dokumentasjon og relevante ISO-krav.

Støtte for ISO-krav og FDA 21 CFR del 11 – Bygg et sterkt grunnlag for samsvar med internasjonale kvalitets- og regulatoriske standarder.

Handles all types of documents

Handles all sorts of documents and files such as Microsoft Office Documents, Google Workspace Documents, Pdf, Management handbooks, Procedures, Instructions, Forms, Datasheets etc.