Dokumentstyring

Skaber overblik, effektiviserer arbejdsgange og sikrer fuld kontrol over virksomhedens dokumentation

Det får du med SoluDyne Dokumentstyrings-software

Med SoluDyne Dokumenthåndterings-software får din virksomhed et moderne og effektivt værktøj, der erstatter tunge og tidskrævende dokumentstyringsprocesser med intelligente, strukturerede workflows.

Systemet automatiserer hele dokumentstyringsprocessen, minimerer manuelt arbejde og reducerer den tid, medarbejderne bruger på administration. Resultatet er højere effektivitet, færre fejl og bedre kontrol over virksomhedens dokumentation.

SoluDyne er udviklet med udgangspunkt i ISO-standarder og samler al dokumentation på én central platform. Det gør samarbejdet lettere på tværs af organisationen, sikrer sporbarhed og hjælper virksomheden med at opretholde compliance i forhold til relevante ISO-krav.

Med SoluDyne får din virksomhed ikke blot styr på dokumenterne – virksomheden får en dokumentstyringsløsning, der understøtter kvalitet, effektivitet og kontinuerlig forbedring.

Et system

Skaber struktur, kontrol og compliance gennem intelligente workflows og fuld sporbarhed i alle arbejdsgange

Al virksomhedens dokumentation samlet ét sted – Håndter ledelseshåndbøger, procedurer, instruktioner, formularer, datablade og øvrige dokumenttyper i én central løsning.

Problemfri integration med Microsoft 365 og Google Workspace – Opret, redigér og vedligehold dokumenter direkte i de værktøjer, medarbejderne allerede bruger hver dag.

Automatiserede workflows – Effektivisér dokumentprocesserne med indbyggede workflows til kommentering, gennemgang, godkendelse, publicering og læsekvittering.

Automatiske notifikationer – Sikrer, at de rette medarbejdere altid informeres om nye eller opdaterede dokumenter, så vigtig viden hurtigt når ud i organisationen.

Kraftfuld søgning og hurtig adgang til information – Find dokumenter, filer og information på få sekunder med avancerede søgefunktioner på tværs af hele systemet.

Fuld sporbarhed og versionshistorik – Bevar overblikket med komplet historik over ændringer, revisioner og godkendelser på alle dokumenter.

Automatiske krydsreferencer til standardkrav – Spar tid ved audit og compliance-arbejde med automatisk kobling mellem dokumentation og relevante ISO-krav.

Understøttelse af ISO-krav og FDA 21 CFR Part 11 – Skab et stærkt fundament for compliance med internationale kvalitets- og regulatoriske standarder.

Håndterer alle filtyper

Håndterer diverse typer dokumenter og filer - såsom Microsoft Office-dokumenter, Google Workspace dokumenter, Pdf, ledelseshåndbøger, procedurer, instruktioner, formularer, datablade osv.

Handles all types of documents

Handles all sorts of documents and files such as Microsoft Office Documents, Google Workspace Documents, Pdf, Management handbooks, Procedures, Instructions, Forms, Datasheets etc.

Slut med tunge arbejdsgange. Dokumentstyring, der skaber overblik

SoluDyne Dokumentstyringssystem gør det let for virksomheden at styre dokumenter og at målrette disse til relevante medarbejdere samt at segmentere informationer efter relevans.

Let at holde kontrol

Det indbyggede workflow for dokumentstyring gør det enkelt at udarbejde dokumenter fra kladde til høring, godkendelse og til publicering.

Forenkler opgaver med smarte løsninger og automatisering

En stærk søgefunktion i dokumenthåndteringssystemet gør det let at søge i både dokumenter og filer.

Funktioner og fordele:

Nem adgang til relevante dokumenter for medarbejderne
Automatisk underretning til relevante medarbejdere om opdatering
Fleksibel redigering, godkendelse og publikationsflow.
Mulighed for at oprette og redigere dokumenter direkte i Microsoft Word, Excel osv.
Kvittering for læsning af dokumenter.
Automatisk underretning, når dokumenter skal opdateres.
Automatisk generering af krydsreferenceliste til ISO-standarder osv.
Fuld sporbarhed og historik på alle dokumenter og filer.
Stærk søgefunktion.