Enkel och komplett processhantering, arbetsprocess och automatiskt digitaliserat arbetsflöde.

APOS - PROCESS MANAGEMENT

Komplett processledning

APOS används för Process Management på alla nivåer; från arbetsprocesser och styrande dokumentation till digitalisering och processautomatisering.

I APOS används arbetsprocesser som det centrala ramverket för att fördela ansvar genom roller kopplade till jobbfunktioner, och sprida Best Practice vid genomförandet av arbetsflödesaktiviteter. Dessutom är det ett processverktyg som säkerställer efterlevnad av externa lagar och förordningar, standarder och krav.

Stödjer arbetsprocesser

Förenkla arbetsuppgifter med smarta lösningar och automatisering

Smarta verktyg och automatisering för att göra det enkelt att ändra, hantera och underhålla systeminnehåll.

APOS har utvecklats med fokus på bästa praxis och roller, för att säkerställa att moderna styrningsprinciper förblir integrerade. En aspekt som särskilt fokuseras på är att alla anställda kan delta i, och känna ägarskap till, företagets bästa praxis.

Gör det möjligt för företag att utvecklas och verka enligt Best Practice

APOS är ett transparent system för att visualisera, hantera, kontrollera och säkerställa efterlevnad av processer.

Arbetsprocesser som dokumentation, används som det centrala ramverket för ansvarsfördelning genom roller kopplade till jobbfunktioner,
och sprida bästa praxis vid genomförandet av arbetsflödesaktiviteter.

Arbetsprocesser med roller

Digitalisera och automatisera dina relevanta affärsprocesser med arbetsflöden och formulär.

Ärendehantering, Tidsstyrda uppgifter, Blanketter.

Kartlägg och automatisera alla flöden eller fasta uppgifter för att upprätthålla korrekt kvalitet, upprätthålla efterlevnad och skapa revisionsspår.

Arbetsflödesautomatisering

Styrande element

Hantera och visualisera styrande element för att säkerställa efterlevnad av externa lagar och förordningar, standarder och affärskrav.

Styrande element inkluderar tydligt definierade värderingar, krav, bästa praxis, lokala tillägg, kompetenskrav och styrande definitioner.

Formdesigner

Designa skräddarsydda formulär integrerade med dina automatiserade arbetsflöden.

Modell att köra

Modell att förstå och använda

APOS Process Management

Arbetsprocesser vs Workflow Automation - skillnaden

En arbetsprocess som används som styrande dokumentation - är en icke-automatiserad processvy som illustrerar ett antal steg som ska tas för att uppnå ett specifikt resultat. En arbetsprocess definierar tydligt roller och ansvar och kombineras idealiskt med styrande element för att medarbetarna ska ha en tydlig förståelse för uppgiften som ska utföras och vilka krav och risker som finns. Arbetsprocesser används i allmänhet för att ersätta komplicerade procedurer skrivna som dokument där risken för mänskliga fel bedöms vara relevant. Många moderna organisationer hanterar hela sin verksamhet med hjälp av arbetsprocesser eftersom detta säkerställer högre kontroll och effektivitet.

Sammanfattningsvis innebär en arbetsprocess i detta sammanhang styrande dokumentation - att definiera hur arbetet ska utföras.

Work Flow är en automatiserad process som hjälper till att utföra själva uppgiften. Till exempel kan rapportering av avvikelser betraktas som en automatiserad process.

Få en demo

Hantera dina processer

APOS stödjer organisationen i att kristallisera aktiviteter, roller och ansvar för medarbetarna, vilket minimerar tiden som ägnas åt att förstå vad man ska göra och vad man ska följa.

APOS stöder processer och innehåll på flera språk i en struktur.

Multi-Language Support

Integrerat modellverktyg

Modelleringsverktyget är integrerat i webbläsaren.

Versionering och revisionsspår

Spårar alla ändringar och håller ett komplett revisionsspår.

Formdesigner

Designa skräddarsydda formulär integrerade med dina automatiserade arbetsflöden.

Styrande element

Hantera och visualisera styrande element för att säkerställa efterlevnad.

Automatisering

Rapportera och få statusöversikt från mobil enhet. Inkluderar offlinerapporteringsfunktion.

Funktioner och Fördelar:

Enkel åtkomst till relevanta processer för alla anställda
Automatisk avisering till relevanta medarbetare vid uppdatering
Flexibelt redigerings-, godkännande- och publiceringsflöde.
Möjlighet att skapa och redigera processer direkt i webbläsaren.
Kvitto för läsprocesser.
Automatisk avisering när processer ska uppdateras.
Automatisk generering av korsreferenslista för ISO-standarder mm.
Full spårbarhet och historik på alla processer.
Stark sökfunktion.

APOS-metoden: Modeller för att förstå och använda

APOS är en akronym för Advanced Process Oriented Steering, som beskriver metoden för att göra det möjligt för ett företag att utvecklas och verka enligt Best Practice. APOS är namnet på både metoden och systemet.

Externa krav
Lagar, regler och standarder

Internt
Krav Värden
Strategier och företagskrav

Fokusera på bästa praxis

De som har utvecklat och skapat APOS har gjort det med fokus på bästa praxis och roller, för att säkerställa att moderna styrningsprinciper förblir integrerade. En aspekt som särskilt fokuseras på är att alla anställda kan delta i, och känna ägarskap till, företagets bästa praxis.

Baserat på arbetsprocesser

Affärsprocessorientering

Graden av processorientering är avgörande för om ett företag kan göra anspråk på att vara processorienterat. Ett företag är inte processorienterat bara genom att rita en bild av sina processer.

APOS är ett transparent system med verkliga möjligheter att visualisera, hantera, kontrollera och säkerställa efterlevnad av processer. Det tillhandahåller en metod som tillåter ett företag att utveckla och verka enligt Best Practice. En organisations grad av måluppfyllelse ökar genom att arbeta effektivt med arbetsprocesser.

Definiera processer

Definiera styrande dokumentation

Kartlägga kompetensen

Roll vs jobbfunktion

Organisation och anställda

Kompetenskrav

Arbetsprocesser: Verksamhetsbeskrivning, ansvar, krav, bästa praxis, checklistor och risker

Roller och ansvar

Efterlevnad av lagar, regler och standarder