Gestión de documentos

Lo que obtienes con el software de gestión documental SoluDyne

Con el software de gestión documental SoluDyne, su empresa obtiene una herramienta moderna y eficiente que sustituye los engorrosos y lentos procesos de gestión documental por flujos de trabajo inteligentes y estructurados.

El sistema automatiza todo el proceso de gestión documental, minimiza el trabajo manual y reduce el tiempo que los empleados dedican a tareas administrativas. El resultado es una mayor eficiencia, menos errores y un mejor control de la documentación de su empresa.

SoluDyne se ha desarrollado conforme a las normas ISO y centraliza toda la documentación en una única plataforma. Esto facilita la colaboración en toda la organización, garantiza la trazabilidad y ayuda a su empresa a cumplir con los requisitos ISO pertinentes.

Con SoluDyne, su empresa hace algo más que simplemente mantener sus documentos en orden: obtiene una solución de gestión documental que respalda la calidad, la eficiencia y la mejora continua.

Un sistema

Crea estructura, control y cumplimiento a través de flujos de trabajo inteligentes y trazabilidad completa en cada proceso.

SoluDyne document management screen showing the QHSE documentation tree beside an open procedure with its owner, responsible and publishing details

Toda la documentación de su empresa en un solo lugar : gestione manuales de gestión, procedimientos, instrucciones, formularios, hojas de datos y otros tipos de documentos en una solución centralizada.

Integración perfecta con Microsoft 365 y Google Workspace : cree, edite y mantenga documentos directamente en las herramientas que los empleados ya utilizan a diario.

Flujos de trabajo automatizados : agilice los procesos de documentos con flujos de trabajo integrados para comentarios, revisiones, aprobaciones, publicaciones y confirmaciones de lectura.

Notificaciones automáticas : Garantizan que los empleados adecuados estén siempre informados sobre documentos nuevos o actualizados, para que la información importante llegue rápidamente a la organización.

Búsqueda potente y acceso rápido a la información : encuentre documentos, archivos e información en segundos con funciones de búsqueda avanzadas en todo el sistema.

Trazabilidad completa e historial de versiones : mantenga una visión general con un historial completo de cambios, revisiones y aprobaciones para cada documento.

Referencias cruzadas automáticas a los requisitos estándar : ahorre tiempo durante las auditorías y el trabajo de cumplimiento gracias a los enlaces automáticos entre la documentación y los requisitos ISO pertinentes.

Apoyo para los requisitos ISO y la norma FDA 21 CFR Parte 11 : Construir una base sólida para el cumplimiento de las normas internacionales de calidad y reglamentarias.

Gestiona todo tipo de documentos.

Admite todo tipo de documentos y archivos, como documentos de Microsoft Office, documentos de Google Workspace, PDF, manuales de gestión, procedimientos, instrucciones, formularios, hojas de datos, etc.